במסגרת ההכנה לשנת תש"פ, ב-26.08.19 התקיים יום היערכות במחוז חיפה והעמקים. ביום זה לקחו חלק מנהל תכנית ספייס, מנהלי אזור מטעם הגוף המממן וצוות הרכזים.
המשתתפים קיימו תיאום ציפיות מחודש תוך התייחסות לאירועי השנה החולפת. הועברו דגשים במספר נושאים, כמו הגדרת תפקיד הרכז היישובי והבית ספרי; חשיבות התכנון והבקרה; לאורך השנה (בדגש על בניית תכנית עבודה שנתית); נהלי עבודה מול מנהלי אזור; סנכרון ואופן העברת מידע (בדגש על דוחות).
אנשי הצוות וגם מנהלי האזור ציינו את ההצלחה של יום ההיערכות.